آشنایی با نرم افزارهای مدیریت و توسعه منابع انسانی

معرفی 6 نرم افزار برتر و عالی مدیریت و توسعه منابع انسانی

از نگاه پردیس توسعه انسانی، معرفی نرم افزارها فقط تا تاریخ تهیه مقاله، برای معرفی آن‌ها، کاربرد و معنی دارد. با سرعتی که در طراحی و تولید نرم افزارهای جدید مشاهده می شود و با توسعه و بهبودی که نرم افزارهای موجود در بازار دارند، مزیت ها و معایب هر نرم افزار در برشی از زمان، قابل اعتنا است.

با وجود این واقعیت، معرفی نرم افزارهای برتر جهانی در امور مدیریت و توسعه منابع انسانی می تواند به عنوان راهنمای کلی مورد نظر باشد و به طور طبیعی شما در تاریخ تهیه نرم افزار باید به آخرین تحولات و نوآوری ها توجه داشته باشید. علاوه بر این یادآوری می نماید که این نرم افزارها، در سطح جهانی طراحی و تهیه شده اند و برای استفاده در کشور، نمونه های بومی سازی شده آن‌ها، مشکلات عملیاتی شرکت را کمتر خواهد کرد.

1. نرم افزار Rippling     

یکی از بهترین نرم افزارهای موجود برای خودکار کردن وظایف منابع انسانی،Rippling  است. ریپلینگ ساخت ایالت متحده آمریکا است و برای سازمان‌هایی با تعداد حداکثر 200 عضو مناسب است. این برنامه که می‌تواند از ظرفیت های جدید سیستم پرداخت حقوق و دستمزد استفاده کند به دلیل امنیت خود معروف است. همچنین می‌تواند ذخیره اطلاعات دیجیتالی شما را در امور حضور کارکنان، مسیر شغلی و آموزش های آنان، و پرداخت آسان تر کند. ریپلینگ با ارائه یک سیستم واحد برای همه عملیات مدیریت و توسعه منابع انسانی به شرکت‌ها کمک می کند تا بهره وری خود را افزایش دهند و با ساده سازی گردش کارهای مختلف فرایندهای کاری این حوزه را برای شما آسان می کند.

2. نرم افزار Freshteam

Freshteam بخشی از شرکت بزرگ Freshworks است که راه حل هایی برای مدیریت و توسعه کارکنان ارائه می‌دهد. یکی از بهترین ویژگی های این نرم افزار ردیابی متقاضیان و پی گیری روند جذب برای شرکت شما است. اگر شرکت شما به طور منظم افرادی از جمله پیمانکاران و کارمندان نیمه وقت را استخدام می‌کند این نرم افزار یک گزینه عالی برای شما است. Freshteam در مقایسه با سایر ابزارهای منابع انسانی به صرفه است و به شما اطمینان می دهد که نیروهایی که به کار گرفته اید چگونه و با چه کیفیتی مشغول کار هستند، در نتیجه نیازهای آن‌ها به توسعه و بهسازی را در اختیارتان قرار می دهد.

این نرم افزار ساخت ایالت متحده آمریکا است و برای سازمان‌هایی با تعداد حداکثر 500 عضو مناسب است؛ جالب است که اگر کمتر از 50 کارمند داشته باشید می توانید از Freshteam به صورت رایگان استفاده کنید. Freshteam وظایف منابع انسانی را ساده می کند زیرا این امکان را فراهم می سازد تا ارتباطات در میان برنامه ها بدون نیاز به خروج از سیستم عامل انجام شود؛ به علاوه از آنجا که از امنیت کافی برای ذخیره اطلاعات کارمندان و متقاضیان برخوردار است بستر مناسبی برای مدیریت توسعه در مشاغل دیجیتالی است.

3. نرم افزار com

Monday.com یکی از معروف ترین نرم افزارهای مدیریت و توسعه‌ی منابع انسانی در جهان است که به مشاغل اجازه ارتباط و همکاری بهتر از هرجای دنیا را می‌دهد. این نرم افزار قابلیت استفاده توسط مشاغل دیجیتال با کارکنان یا تیم های کاری از راه دور و کارکنان و تیم هایی که در یک فضای اداری فیزیکی کار می‌کنند را دارد. از طریق Monday.com می توانید پروژه ها را از طریق سیستم منحصر به فرد آن بهبود ببخشید و فرصت‌های طلایی برای مدیریت و توسعه کارکنان و مدیران شرکت فراهم کنید.

Monday.com این امکان را به نیروهای انسانی و به تیم‌های کاری می‌دهد تا کارآمدتر کار کنند. یکی از دلایل محبوبیت این نرم افزار آن است که همه اطلاعات و سایر داده ها را به روش بصری سازماندهی و ارائه می‌کند.  افراد و تیم ها می توانند فعالیت هایی که هر کس به آن مشغول است را به صورت بصری مشاهده کنند؛ از آن‌ها یاد بگیرند؛ و در نتیجه هماهنگ تر عمل کنند. در این صورت، افراد هم کارهای بیشتری را به شکل هماهنگ انجام می‌دهند و هم از کار خود نیز لذت می‌برند.

4. نرم افزار BambooHR

BambooHR یک نرم افزار عالی برای کسب و کارهای کوچک و متوسط است که در ایالت متحده آمریکا طراحی و تولید شده است. این نرم افزار به مدیریت و توسعه استعداد کارکنان بسیار اهمیت می‌دهد. BambooHR به طور باورنکردنی کاربرپسند است و همین موضوع پذیرش آن را آسان می‌کند و یک امتیاز به شمار می آید.

علاوه بر این، نرم افزار BambooHR قابلیت انجام و پشتیبانی از وظایف و کارکردهای مهم منابع انسانی را دارد و به شما این امکان را می‌دهد که اطلاعات نیروهای انسانی خود را به روش منحصر به فردی، سازماندهی کنید. اگرچه امکانات مدیریت و توسعه منابع انسانی آن کمتر ازMonday.com  است اما این نرم افزار، به سادگی به بسیاری از مشاغل دقیقا همان خدماتی را ارائه می‌دهد که بتوانند نیاز خود را بر طرف کنند و برای انجام آن نیازی به پیچیدگی بیش از حد ندارند.

5. نرم افزار Paycor

Paycor   به طور رسمی یک سیستم مدیریت و توسعه سرمایه انسانی است که برای مدیریت وظیفه های اصلی منابع انسانی ایدآل است.  Paycorبه صورت بصری طراحی شده است و تمام فرایندهای تجاری را بهبود می‌بخشد و به عنوان یکی از بهترین ابزارها برای کمک به مقیاس بندی شرکت های دیجیتال شهرت دارد.

 از سال 2005 تاکنون، این نرم افزار در طول سال‌ها رشد کرده و تکامل یافته است و در حال حاضر ویژگی های ممتازی برای مراحل به کار گماری تا توسعه و بهسازی منابع انسانی شرکت شما را دارا است.

6. نرم افزار Hibob

Hibob یکی از خلاقانه ترین نرم افزارها و برنامه ای عالی برای مدیریت موثر تیم‌های کاری است. این ویژگی ممتاز، مشارکت تیمی را تشویق می‌کند و به شرکت ها امکان می‌دهد تا افراد از هم یاد بگیرند و در ضمن میزان رضایت آنان افزایش پیدا کند. Hibob برای تجزیه و تحلیل اطلاعات منابع انسانی و ارتقای توانمندی‌های کارکنان خدمات ارزشمندی ارائه می‌دهد. این نرم افزار کمک می کند تا فرایندهای روزمره شرکت به صورت خودکار تنظیم شود؛ اطلاعات سازماندهی شود؛ و مشارکت اعضا و همکاری آنان در سراسر سازمان گسترش یابد.