دیگه هیچ وقت دیر نکن!

راه‌هایی برای به‌موقع رسیدن به محل کار وجود دارد

با فرض عمدی نبودن تاخیر در ورود به محل کار، راه‌هایی برای کمک به تغییر و اصلاح رفتار وجود دارند که آنها را با هم مرور می‌کنیم.

1 _ شرایط‌تان را بررسی کنید

فرض کنید همیشه دیر به محلِ کار می‌رسید. دلیل آن چیست؟ آیا به اندازه کافی زود از خواب بیدار نمی‌شوید؟ آیا رفت و آمد شما بیشتر از آنچه حدس می‌زنید طول می‌کشد؟ آیا باید فرزندتان را به مدرسه برسانید و سپس به محل کار بیایید؟ اگر به ریشه مشکل نرسید نمی‌توانید مشکل خود را برطرف کنید. ممکن است متوجه شوید که راه حل‌هایی وجود دارند. با پدرومادر یا همسر خود مشورت کنید و ببینید چگونه می‌توان برنامه زندگی روزانه را تنظیم کرد که مشکل برطرف شود. هر چند مسئولیت اصلی با شما است؛ اگر نیاز به همکاری بیشتری از دیگران دارید از آنها طلب کنید تا همه راه‌ها را بررسی کرده باشید.

2 _ به خود یادآوری کنید که چرا می‌خواهید وقت‌شناس باشید

وقتی کار شما برایتان اهمیت داشته باشد، باید دلیل پشتکار خود را مشخص کنید. داشتنِ کار، برای خیلی از مردم، یک ایده‌آل یا حتی یک آرزو است. حالا که شما صاحبِ آن کار هستید، وظیفه دارید به خوبی از آن نگهداری کنید و استرس خود را برای آن، پایین نگه دارید. انگیزه خود برای ادامه دادن کار را بررسی کنید و اگر فکر می‌کنید هنوز آن کار برای شما و زندگی‌تان اهمیت دارد، به قواعدِ آن پایبند باشید. این بررسی می‌تواند به شما کمک کند که بدانید برای حفظ کار کنونی‌تان انگیزه دارید؛ پس باید موانع حفظ و موفقیت‌تان در آن را بشناسید و راه حل‌هایی برای غلبه بر آن موانع را شناسایی کنید. در میان موانع حفظ و موفقیت در کار، حتما به مسئله «وقت‌شناسی» می‌رسید. دیر رسیدن به محل کار، استرس را به زندگی شما اضافه می‌کند؛ به روابط شما با مدیر و با همکاران لطمه می‌زند؛ و به اعتبار شما آسیب می‌رساند. همیشه و هر روز به این سوال فکر کنید که: چرا می‌خواهید وقت‌شناس باشید؟

3 _ «مدیریت زمان» را تمرین کنید

شاید ریشه اصلی دیر رسیدن به محل کار، هیچ‌کدام از 7 دلیل بالا نباشد؛ بلکه ریشه مشکل اینجاست که شما زمان خود را به‌طور موثر مدیریت نمی‌کنید. بهترین راه برای تصحیح این موضوع، آموختن و تمرینِ مدیریت زمان است. باید بدانید زمان خود را چگونه می‌گذرانید تا بتوانید در برنامه‌های خود واقع‌بین باشید. یک راه‌حل قدیمی و ساده این است که همه چیز را در تقویم خود برنامه‌ریزی کنید تا بتوانید درگیری‌هایی مانند دیر رسیدن را مدیریت کنید. «مدیریت زمان» یک تکنیک است که دانستنِ آن برای هر فرد بزرگسالِ شاغلی در دنیای پر ازدحامِ امروزیِ ما لازم است. مدیریت زمان قصد ندارد از ما بخواهد تا بعضی از مسئولیت‌های خود را کنار بگذاریم تا وقت کافی برای به موقع انجام دادنِ کارها داشته باشیم. از طریقِ مدیریت زمان، ما یاد می‌گیریم که بهتر از گذشته، بتوانیم بین کارها و مسئولیت‌های روزانه خود تعادل ایجاد کنیم که برخی از وظایف‌مان به دلیل ازدحام کارها و کمبود وقت، نادیده گرفته نشوند.

به عنوان مبنایِ «مدیریت زمان»، به شما توصیه می‌کنیم حتماً مقاله «شناخت زمان؛ مقدمه مدیریت زمان» در «پردیس توسعه انسانی» را بخوانید.

4 _ همیشه بهتر است زمان مورد نیاز برای هر کاری، بیش از حد تخمین زده شود

من دایی‌ای دارم که ده‌ها سال در یکی از بزرگترین شهرهای کشورهای صنعتی دنیا، که به طور طبیعی، همیشه دچار ترافیک سنگین است، مشغول کار بوده است. یک بار که با او در ترافیک غیرمنتظره یکی از خیابان‌های شلوغ شهر مشهد، گرفتار شده بودیم و ممکن بود دیرتر از موعد به برنامۀ زمان‌بندی شدۀ خود برسیم، خیلی آهسته و با مهربانی گفت: “اگر همیشه کمی زودتر حرکت کنی، هم استرس نخواهی داشت و هم از منافعِ زودتر رسیدن، برخوردار خواهی شد“. او درست گفته بود چون وقتی صحبت از برنامه‌ریزی زمان می‌شود، معمولاً باید زمان‌های از دست‌رفته غیرقابل پیش‌بینی را هم در نظر گرفت. مهم نیست شما چه قدر سازماندهی شده حرکت کرده‌اید، در هر حال نمی‌توانید موارد غیرمنتظره را درست و دقیق، پیش‌بینی کنید. شاید برای یک بار اتفاق بیفتد که خودرویی که سوار آن هستید نقص فنی پیدا کند و شما به سرعت امکان جایگزینی نداشته باشید، اما شاید در همان یک بار، تاخیری اتفاق بیفتد که یکی از بهترین فرصت‌های رشد یا سود را از شما بگیرد. در دنیای سازمانی، چه اتفاقی می‌افتد اگر هر صبح، کمی زودتر به محل کار برسید و از زمان اضافی، برای مطالعه، پاسخگویی به نامه‌ها و ایمیل‌ها، یا آماده‌سازی کارهای روزانه استفاده کنید؟

5 _ برنامه‌ریزیِ روز بعد را، از شب قبل شروع کنید

به جای اینکه هر روز با عجله برنامۀ روزانه خود که لزوماً مانند دیروز و روزهای قبل نیست را تنظیم کنید، برنامه‌ریزیِ روز بعد را، از شب قبل شروع کنید. با فرض اینکه همیشه دلیل دیر رسیدن به محل کار، دلایلی نیست که اختیار و اراده آن، در دست ما قرار دارد، چیزهایی هم وجود دارد که کنترلِ آنها در اختیار ما است: لباس‌هایی که بنا است فردا بپوشید را بررسی کنید و آماده بگذارید؛ ناهارتان را بسته‌بندی و در یخچال قرار دهید؛ کیف پول و مدارک خود را بررسی کنید که صبح با عجله، دنبال چیزی نگردید؛ اگر با خودروی شخصی خود به محل کار می‌روید، از وضعیت سوختِ کافی و سایر ملزومات آن مطمئن باشید. در این صورت نه فقط فردای بهتری خواهید داشت، که شب آرام‌تری را هم پشت سر خواهید گذاشت.

6 _ به اندازه‌ای برنامه روزانه‌تان را پُر کنید که توان انجام به‌موقعِ آن را دارید

مخصوصاً در ساعت‌های اولیه روز که باید به موقع در محل کار خود باشید، به توانایی و زمان خود فکر کنید. خودتان را جای مدیرتان بگذارید که وقتی دلیل تاخیرهای هر روزه شما را می‌پرسد به او پاسخی به‌ظاهر منطقی می‌دهید: “هر صبح از خانه‌ام در جنوب، تا محل کار ما که در شمال شهر قرار دارد، 80 دقیقه در ترافیک هستم“؛ یا: “مجبورم هر روز همسرم را به محل کارش برسانم و بعد به سمت سازمان بیایم“! اگر شما مدیر باشید و نیروی انسانیِ شرکت یا سازمانِ شما این پاسخ‌ها را در دلیل تاخیر مستمرِ خود بیان کند، قانع می‌شوید؟ ما قبول کرده‌ایم که نیروی انسانی یک سازمان باشیم و پذیرفته‌ایم در ازای حقوق و امتیازاتی که دریافت می‌کنیم، ساعت‌هایی از روزهایی از هر هفته را در اختیارِ سازمانِ خود بگذاریم. برای حل مشکلِ ترافیک صبحگاهی راه حل وجود دارد، و برای قبول مسئولیت رساندن همسر یا فرزندتان به محل کار یا تحصیل، ده‌ها راه حل وجود دارد که با درک مسئولیت شغلی، و با اراده جدی به حل مشکل دیر رسیدن به محل کار، موثر خواهد بود. اگر قانون زیر را برای خود بگذارید و بدان پایبند باشید، به نتیجه خواهید رسید:

من در 5 روز هفته «باید» از ساعت 7:00 تا 14:30 در محل کار خود باشم: پس باید برنامه روزانۀ زندگی‌ام در این روزها را، بیش از توان و امکاناتِ خود، پُر نکنم.

7 _ نسبت به زمان خود بی‌رحم باشید

وقتی کاری را در تقویم خود برنامه‌ریزی کرده‌اید، آن کار، تنها چیزی باشد که باید روی آن تمرکز کنید. به همین نحو، وقتی برنامه روزانه‌تان اعلام می‌کند که ساعت 6:15 باید از خانه خارج شوید تا به‌موقع به محل کار برسید، لحظاتی زودتر از 6:15 خانه را ترک کنید. هر صبح حواس‌تان را با پیامک‌ها و اعلان‌های گوشی هوشمند که نیمه شب وارد گوشی‌تان شده است، پرت نکنید؛ یا در حالی که آماده خارج شدن از خانه هستید، برنگردید و چند دقیقه را برای نوشیدنِ «چای تازه دم» از دست ندهید. چرا باید نسبت به دقیقه‌های خود، به اندازۀ هزارتومان‌هایی که باید هزینه کنیم، حساس نباشیم؟

8 _ داشتنِ خواب کافی اولویت شما است

خوب و به‌اندازه خوابیدن به زمان‌بندی‌های روزانه مربوط است. پرخوابی دلیل اصلی تاخیر ورودِ نیروهای انسانی نیست؛ تبعیت نکردن از الگوی درست خواب، باعث بسیاری از مشکلات زمان‌بندی می‌شود. از 20 تا 60 سالگی بهتر است در هر شب، بین 6 تا 8 ساعت خوابِ خوب داشته باشید. اینکه چگونه می‌توانیم خوابِ خوب داشته باشیم موضوع این مقاله نیست. در این زمینه مقاله‌ها و مطالب خیلی زیادی در اینترنت یافت می‌شود. از جمله:

https://www.chetor.com/14685-%DA%86%D8%B7%D9%88%D8%B1-%D8%AE%D9%88%D8%A7%D8%A8-%D8%B1%D8%A7%D8%AD%D8%AA%DB%8C-%D8%AF%D8%A7%D8%B4%D8%AA%D9%87-%D8%A8%D8%A7%D8%B4%DB%8C%D9%85